Регламент конференции
XXXVIII Гагаринские чтения посвящены 80-летию образования МАТИ.
В программу конференции принимаются доклады и сообщения соответствующие заявленным тематикам секций.
Заявки на участие в конференции принимаются с 1 февраля до 1 марта 24.00 включительно на сайте конференции или по почте. Заявка включает в себя следующие документы:
- анкеты авторов;
- форма информации о работе;
- тезис работы в электронном виде;
- тезис работы в отсканированном виде с подписью авторов и научного руководителя;
- экспертное заключение на открытую публикацию тезисов доклада с подписью председателя экспертной коммисии и печатью организации;
- сопроводительное письмо с подписью ответственного лица организации по научной работе (проректор по НТР, зав.кафедрой, декан, зам.ген.деректор)
Анкета (№ 1) и форма (№ 2) заполняются на сайте. При направлении заявки по почте необходимо заполнение формы и анкету на бумажных носителях.
Подписанные документы (№ 3–6) предоставляются либо в оригинале, либо электронной отсканированной копией.
Подробные сведения о составлении заявки приведены на странице Правила оформления заявки.
Программный комитет и руководитель секций формируют программу докладов секции.
Решение о включении либо отказе о включении работы в программу секции сообщается соискателю со 2 до 15 марта 2012 года.
Программа докладов и сообщений секций публикуется на сайте конференции не позднее 15 марта 2012 года.
Участниками конференции станут авторы работ включенных в программу секций. Все остальные смогут присутствовать на конференции в качестве слушателей.
С 16 по 18 марта 2012 года оргкомитет свяжется с участниками для уточнения времени присутствия на конференции.
Иногородние участники, нуждающиеся в размещение в Москве на время прохождения конференции, размещаются в общежитии МАТИ и гостиницах Москвы по предварительному согласованию с оргкомитетом.
Тезисы докладов и сообщений участников публикуются в одном из 8 томов сборника научных трудов конференции.
Участие в конференции бесплатное. Транспортные расходы и расходы по проживанию в Москве несет направляющая сторона или сам участник.
Регистрация участников пройдет 9 и 10 апреля 2012 года. На регистрации участники получат пакеты участников, включающие в себя бейджи, которые будут служить пропуском на мероприятия конференции. Участники обязуются на всех мероприятиях конференции носить бейджи.
На пленарном заседание, которое состоится 10 апреля, выступят ведущие специалисты аэро-космических отраслей, космонавты РФ и ветераны космической науки. Подробная программа пленарного заседания будет выставлена на сайте 20 марта 2012 года.
Заседания секций пройдут 11 и 12 апреля. На секциях очными участниками конференции будут представлены работы в формате докладов с сессией вопросов и ответов. Длительность доклада 5—7 минут; сессии вопросов и ответов до 10 минут. Заочными участниками будут предоставлены стендовые доклады в перерывах работы секций.
Работа секций завершается подведением итогов работы секции и вручение участникам дипломов участников и тома научных трудов с их тезисом.
Дополнительная научная программа включает в себя посещение авиа-космических музеев и промышленных предприятий по тематике секций.
Культурная программа для иногородних участников включает в себя экскурсию по Москве и ближайшему Подмосковью, вечер отдыха, посещение спектаклей московских театров.