Правила оформления заявки
Заявки на участие в конференции принимаются с 1 февраля до 1 марта 2011 года на сайте конференции (Прием заявок на участие) либо по почте.
Заявки, отправленные по почте должны прибыть в оргкомитет до 1 марта.
Заявка включает в себя следующие документы:
- форма информации о работе;
- анкеты авторов;
- тезис работы в электронном виде;
- тезис работы в отсканированном виде с подписью авторов и научного руководителя;
- экспертное заключение на открытую публикацию тезисов доклада с подписью председателя экспертной коммисии и печатью организации;
- сопроводительное письмо с подписью ответственного лица организации по научной работе (проректор по НТР, зав.кафедрой, декан, зам.ген.деректор)
Форма (№ 1) и анкета (№ 2) заполняются на сайте. При направлении заявки по почте необходимо заполнение формы и анкету на бумажных носителях. Пример оформления доступны для скавания в общем пакете выше.
Подписанные документы (№ 3–6) предоставляются либо в оригинале, либо электронной отсканированной копией.
Электронная копии документов направляются в оргкомитет в формате редактора Microsoft Office Word 97–2003 (*.doc) или 2007–2010 (*.docx) либо RTF.
Отсканированные копии направляются в оргкомитет в формате изображения JPEG.
Документы печатаются на белой бумаге с одной стороны листа формата А4 (масштаб 1:1).
Подача заявки на участие в конференции является согласием на хранение и обработку персональных данных, публикацию тезиса в сборнике трудов и публикацию аннотации и презентации либо стендового доклада на сайте конференции.
Форма информации о работе
Форма должна содержать:
- название работы;
- фамилии и инициалы авторов (не более трех);
- должность и научное звание, фамилия и инициалы научного рукодителя;
- аннотация работы;
- секция в которую направляется работа.
Пример формы доступен для скавания в общем пакете выше.
Анкета авторов
Анкета должна содержать:
- фамилию, имя, отчество автора;
- наименование учебного заведение или предприятия с структурным подразделением (кафедры);
- для студентов и аспирантов курс обучения; для сотрудников предприятий должность;
- дата рождения;
- почтовый адрес;
- контактный телефон с кодом города;
- контактный адрес эл. почты.
На каждого автора должно быть по одной анкете.
Пример анкеты доступен для скачивания в общем пакете выше.
Тезис работы
Тезисы докладов и сообщений участников публикуются в Сборнике научных трудов, выпускаемом к открытию конференции.
Объем тезисов докладов не должен превышать двух страниц печатного текста, тезиса сообщения не более одной страницы.
Доклады представляют собой результаты законченных научных исследований имеющих значительный интерес и научно-практическую значимость.
Сообщения — промежуточные результаты работ, научных исследований выполняемых авторами.
Включаемые в сборник материалы должны соответствовать приведенным ниже требованиям.
Текст тезисов выполняется на странице формата А4 (210×297 мм) с полями по 2,54 см со всех сторон. Шрифт Arial, кегль 12, междустрочный интервал одинарный. Красная строка — 1,27 см.
Заголовок тезиса набирается строчными буквами с полужирным начертанием и выравниванием по центру. Состав заголовка:
- Название доклада или сообщения.
- Фамилии и инициалы авторов. Число авторов одного доклада должно быть не более трех.
- Научный руководитель: должность, звание, ученая степень, фамилия и инициалы научного руководителя.
- Название учебного заведения или организации.
- Почтовый адрес, телефон, факс и электронный адрес авторов доклада.
- Стендовый доклад (при заочном участии).
После заголовка следует текст тезиса. В тексте могут использоваться формулы и иллюстрации. Иллюстрации должны быть черно-белые без преобладания темного фона. Знаки в иллюстрациях не должны быть менее 10 кегля. Иллюстрации должны быть в разрешении 600dpi (картинка размерами 1×1 см должна быть не менее 240×240 пикселей). Иллюстрации в низком разрешении или с преобладанием темного фона после предупреждения будут удаляться.
Пример тезиса доступен для скавания в общем пакете выше.
При отправке тезиса по почте присваивайте файлу названием фамилию автора на русском языке, либо при нескольких авторах фамилии всех авторов через запятую без пробелов. Пример: ИВАНОВ.doc, АЛЕКСЕЕВ,СЕМЕНОВ.rtf.
Экспертное заключение
Заполняется по стандартной форме. Пример заключения приведен в общем пакете доступном для скачивания выше.
Сопроводительное письмо
Заполняется в произвольной форме и подписывается ответственным лицом организации. Пример письма приведен в общем пакете доступном для скачивания выше.
Презентация
При очном участии приветствуется использование презентации или стендового доклада.
Презентация должна быть выполнена в стиле конференции. Шаблон оформления презентации будет выложен на сайте конференции позднее.
Стендовый доклад
При заочном участии обязательно наличие стендового доклада.
Стендовые доклады размещаются на стенде за 30 минут до начала заседания и снимаются через 30 минут после завершения заседания секции. Представление стендового доклада осуществляется во время перерывов в работе секции.
Формат плаката А1, расположение — вертикальное. Возможны любые комбинации листов формата А2, А3 и А4 в сумме составляющие плакат формата А1.
Заголовок должен содержать название доклада (размер букв не менее 15 мм), название организации, фамилии и инициалы авторов и контактный адрес.
Рядом с заголовком можно поместить эмблему Вашей организации или предприятия.
Текст должен сконцентрировано излагать цели и результаты работы. Максимальный объем текста от объема постера определяется каждой секцией индивидуально.
Плакат не должен содержать детали менее 5 мм. Размер букв текста и подписей не менее 5 мм. Оптимальный размер текста — 10 мм.